Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Kaiser Business Service GmbH
Kaiserstrasse 5
40479 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 942 55 77 0
E-Mail: kontakt@kbs-5.com
Geschäftsführer: Hasan Karabacak
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 91459
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
3. Automatische Datenerfassung beim Webseitenbesuch
3.1 Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff werden automatisch folgende Daten erfasst:
Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
---|---|---|---|
IP-Adresse (anonymisiert) | Technische Bereitstellung, Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 7 Tage |
Datum/Uhrzeit des Zugriffs | Systemsicherheit, Statistik | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage |
Aufgerufene Seite/Datei | Technische Bereitstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage |
Browser/Betriebssystem | Technische Optimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage |
Übertragene Datenmenge | Systemüberwachung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage |
Verweis/Referrer URL | Statistik, Optimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 30 Tage |
4. Kontaktaufnahme
4.1 E-Mail/Telefon
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Geschäftsanbahnung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt, handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt
4.2 Geschäftskunden-Datenverarbeitung
Als B2B-Dienstleister verarbeiten wir Daten von Geschäftskunden ausschließlich zur Vertragserfüllung und -abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Cookies und Tracking
5.1 Technisch notwendige Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Gewährleistung der Webseitenfunktionalität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Ende der Browser-Session
5.2 Tracking/Analytics
Wir verzichten bewusst auf Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
6. Datensicherheit
6.1 Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Firewall-Schutz
- Backup-Systeme
- Zugriffsbeschränkungen
6.2 Organisatorische Maßnahmen
- Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
7. Drittanbieter und Datenübermittlung
7.1 Hosting
Website wird in Deutschland gehostet. Keine Datenübermittlung in Drittländer.
7.2 Auftragsverarbeiter
Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt.
8. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)
8.1 Betroffenenrechte
- Auskunftsrecht (Art. 15): Information über verarbeitete Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17): “Recht auf Vergessenwerden”
- Einschränkungsrecht (Art. 18): Beschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Übertragung in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitung
8.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
9. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: kontakt@kbs-5.com
Telefon: +49 211 942 55 77 0
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.
Stand: Juni 2025
Letzte Aktualisierung: 12.06.2025
11. Kontakt bei Datenschutzfragen
Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich an:
Kaiser Business Service GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Kaiserstrasse 5
40479 Düsseldorf
E-Mail: kontakt@kbs-5.com