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Datenschutzerklärung – Kaiser Business Service GmbH


Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kaiser Business Service GmbH
Kaiserstrasse 5
40479 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 211 942 55 77 0
E-Mail: kontakt@kbs-5.com
Geschäftsführer: Hasan Karabacak
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 91459

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

3. Automatische Datenerfassung beim Webseitenbesuch

3.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff werden automatisch folgende Daten erfasst:

DatenartZweckRechtsgrundlageSpeicherdauer
IP-Adresse (anonymisiert)Technische Bereitstellung, SicherheitArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO7 Tage
Datum/Uhrzeit des ZugriffsSystemsicherheit, StatistikArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO30 Tage
Aufgerufene Seite/DateiTechnische BereitstellungArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO30 Tage
Browser/BetriebssystemTechnische OptimierungArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO30 Tage
Übertragene DatenmengeSystemüberwachungArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO30 Tage
Verweis/Referrer URLStatistik, OptimierungArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO30 Tage
Berechtigtes Interesse: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und statistischen Auswertung zur Webseitenoptimierung.

4. Kontaktaufnahme

4.1 E-Mail/Telefon

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Geschäftsanbahnung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt, handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt

4.2 Geschäftskunden-Datenverarbeitung

Als B2B-Dienstleister verarbeiten wir Daten von Geschäftskunden ausschließlich zur Vertragserfüllung und -abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies und Tracking

5.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Gewährleistung der Webseitenfunktionalität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Ende der Browser-Session

5.2 Tracking/Analytics

Wir verzichten bewusst auf Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

6. Datensicherheit

6.1 Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Firewall-Schutz
  • Backup-Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen

6.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

7. Drittanbieter und Datenübermittlung

7.1 Hosting

Website wird in Deutschland gehostet. Keine Datenübermittlung in Drittländer.

7.2 Auftragsverarbeiter

Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und werden sorgfältig ausgewählt.

8. Ihre Rechte (Art. 15-22 DSGVO)

8.1 Betroffenenrechte

  • Auskunftsrecht (Art. 15): Information über verarbeitete Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17): “Recht auf Vergessenwerden”
  • Einschränkungsrecht (Art. 18): Beschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20): Übertragung in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21): Widerspruch gegen Verarbeitung

8.2 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: kontakt@kbs-5.com
Telefon: +49 211 942 55 77 0

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: Juni 2025
Letzte Aktualisierung: 12.06.2025

11. Kontakt bei Datenschutzfragen

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich an:

Kaiser Business Service GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Kaiserstrasse 5
40479 Düsseldorf
E-Mail: kontakt@kbs-5.com


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